Privacy Policy

1. Inleiding

JobHob, een platform van Zoeqq Detachering B.V. ("wij", "ons", "JobHob") respecteert uw privacy en hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze Privacy Policy beschrijft hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van ons platform voor het matchen van IT-professionals met opdrachten.

Deze Privacy Policy is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere toepasselijke privacywetgeving in Nederland en de Europese Unie.

2. Verantwoordelijke voor Gegevensverwerking

3. Welke Persoonsgegevens Verzamelen Wij?

3.1 Kandidaten

• Identificatiegegevens: Voor- en achternaam, geboortedatum, nationaliteit
• Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, adres (straat, huisnummer, postcode, stad, land)
• Professionele gegevens: CV, werkervaring, opleidingen, vaardigheden, certificaten
• Profielinformatie: Profielfoto, LinkedIn profiel, bio, beschikbaarheid, voorkeur werklocatie
• Sollicitatiegegevens: Sollicitaties, geüploade CV's, motivatiebrieven
• Account gegevens: Gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld), laatste login datum
• Technische gegevens: IP-adres, browser type, apparaat informatie, cookies

3.2 Opdrachtgevers

• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, KvK-nummer, contactpersoon
• Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsadres
• Vacature informatie: Functieomschrijvingen, vereisten, salarisrange

4. Waarvoor Gebruiken Wij Uw Gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Het matchen van kandidaten met passende opdrachten en het faciliteren van de sollicitatieprocedure
• Account beheer: Het creëren en beheren van uw account op ons platform
• Communicatie: Het verzenden van relevante vacature alerts, updates en belangrijke mededelingen
• AI-matching & profilering: Het matchen van kandidaten met vacatures via ons AI-systeem (zie sectie 4a hieronder)
• Veiligheid: Het waarborgen van de veiligheid en integriteit van ons platform
• Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals belastingwetgeving
• Marketing (met aparte toestemming): Het verzenden van nieuwsbrieven, promoties en event uitnodigingen

4a. AI-Matching & Geautomatiseerde Profilering

JobHob maakt gebruik van een AI-gebaseerd matchingsysteem om kandidaten te koppelen aan passende vacatures. Dit systeem valt onder geautomatiseerde individuele besluitvorming en profilering (AVG Art. 22).

Hoe werkt het systeem?

• Keyword-analyse: Uw vaardigheden en ervaring worden vergeleken met vacature-eisen via een trefwoordalgoritme
• AI-embedding (vector-analyse): Een numerieke representatie van uw profiel wordt gemaakt via OpenAI (zie sectie 7a). Deze wordt vergeleken met vacature-representaties door middel van cosine-similariteit
• Samengestelde score: Beide methoden worden gewogen tot een matchpercentage. Alleen matches boven 70% worden aan u getoond

Welke gegevens worden verwerkt?

Uw NAW-gegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres) worden NIET gedeeld met de AI-dienst. Persoonsgegevens worden voorafgaand aan verwerking automatisch verwijderd (data minimalisatie, Art. 5(1)(c)). Alleen de volgende inhoudelijke gegevens worden verwerkt:

• CV-tekst (de inhoud van uw geüploade CV, geanonimiseerd)
• Geëxtraheerde vaardigheden en competenties
• Werkervaring (jaren, functieopbouw)
• Profielgegevens (vakgebied, beschikbaarheid, voorkeuren, stad)

Uw rechten bij geautomatiseerde profilering

• AI-matching wordt alleen geactiveerd na uw expliciete toestemming (AVG Art. 6(1)(a) en Art. 22(2)(c))
• De scores zijn ondersteunend — er worden geen bindende beslissingen genomen zonder menselijke beoordeling
• U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de AI Matches-pagina
• U hebt recht op menselijke tussenkomst (Art. 22(3)) — neem contact op met privacy@jobhob.nl
• Uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen

5. Rechtsgrondslag voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (Art. 6 lid 1 sub a AVG): Voor het verwerken van uw profiel, AI-matching, en AI-analyse van uw CV
• Uitvoering overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG): Voor het leveren van onze diensten
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor platformbeveiliging en verbetering van diensten
• Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG): Voor naleving van fiscale en juridische verplichtingen

6. Bewaartermijnen

• Actieve kandidaten: Zolang u actief gebruik maakt van het platform
• Inactieve kandidaten: 2 jaar na laatste activiteit (daarna automatisch geanonimiseerd)
• Geplaatste kandidaten: Tot 7 jaar na plaatsing (i.v.m. wettelijke bewaarplicht)
• Marketing consent: Tot intrekking van toestemming
• Technische logs: 90 dagen

7. Met Wie Delen Wij Uw Gegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

• Opdrachtgevers: Alleen na uw expliciete toestemming per sollicitatie
• Dienstverleners (sub-verwerkers): Onder verwerkersovereenkomst — zie sectie 7a hieronder
• Wettelijke autoriteiten: Indien wettelijk verplicht

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7a. Sub-verwerkers & Internationale Doorgifte

Wij maken gebruik van de volgende sub-verwerkers voor het verwerken van persoonsgegevens:

Internationale doorgifte (AVG Art. 44-49)

Voor de AI-functionaliteiten (embedding-generatie en CV-analyse) worden persoonsgegevens doorgegeven aan OpenAI en OpenRouter in de Verenigde Staten. Deze doorgifte is beveiligd middels:

• EU Standard Contractual Clauses (SCC's) conform Art. 46(2)(c) AVG
• Data Processing Agreement (DPA) met beide partijen
• Technische maatregelen: TLS-encryptie bij overdracht, geen opslag van persoonsgegevens door OpenAI na verwerking (zero data retention policy voor API-gebruik)
• Minimale gegevensoverdracht: Alleen de noodzakelijke inhoudelijke tekst wordt verstuurd. NAW-gegevens (naam, e-mail, telefoon, adres) worden vooraf automatisch verwijderd

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging:

• SSL/TLS encryptie voor gegevensoverdracht
• Versleutelde opslag van wachtwoorden
• Regelmatige security audits
• Toegangscontrole en logging
• Beveiligde back-ups

9. Uw Rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (Art. 15): U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie (Art. 16): U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering (Art. 17): U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking (Art. 18): U kunt de verwerking tijdelijk laten stoppen
• Recht op dataportabiliteit (Art. 20): U kunt uw gegevens exporteren
• Recht van bezwaar (Art. 21): U kunt bezwaar maken tegen verwerking
• Recht toestemming intrekken: U kunt uw toestemming op elk moment intrekken

Hoe uw rechten uitoefenen?
U kunt deze rechten uitoefenen via uw account instellingen of door contact op te nemen met privacy@jobhob.nl. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

10. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform (zoals sessie cookies). Voor analytische en marketing cookies vragen wij uw voorafgaande toestemming. Zie ons Cookie Beleid voor meer informatie.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze Privacy Policy van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail.

12. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via privacy@jobhob.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

13. Contact

Voor vragen over deze Privacy Policy of uw persoonsgegevens, neem contact met ons op: